Baru-baru ini tampaknya ada peningkatan jumlah minat dalam Perencanaan Sumber Daya Perusahaan (ERP). Awalnya diadopsi oleh organisasi manufaktur, fokus utamanya adalah untuk pengelolaan dan pengendalian inventaris. Sejak saat itu cakupan fungsional dari solusi ERP telah berkembang, dan sebagai hasilnya, memiliki manfaat dan adopsi oleh industri vertikal lainnya dalam segmen grosir dan distribusi, termasuk di dalam usaha kecil dan menengah.

Biasanya organisasi menyulap beberapa aplikasi bisnis yang berbeda untuk mengelola seluk-beluk bisnis mereka. Namun sekarang bisnis memahami bahwa mereka perlu berhenti membuang-buang sumber daya untuk mengelola beberapa sistem "silo" ini dan meningkatkan visibilitas untuk pengambilan keputusan yang lebih baik melalui satu sistem tanpa batas terpusat.

Sebagian besar solusi ERP berisi berbagai modul untuk meningkatkan berbagai fungsi back-office, termasuk:

- Keuangan & Akuntansi: termasuk fungsionalitas seperti buku besar, manajemen kas, hutang dan piutang, dan manajemen aset tetap.

- Waktu & penagihan: termasuk fitur untuk penagihan / pembuatan faktur, manajemen waktu dan biaya, dan pemantauan Proyek / Pekerjaan.

- Manajemen Rantai Pasokan: mencakup pengelolaan seputar Inventaris dan Pemenuhan Pesanan.

- Manajemen dan Produktivitas Karyawan: Manajemen Sumber Daya Manusia, Manajemen dan Administrasi Aktivitas Karyawan.

Pada tingkat tinggi, beberapa manfaat yang dapat diharapkan dari penerapan ERP dalam bisnis adalah:

- Meningkatkan pengambilan keputusan & perencanaan strategis.

- Meningkatkan produktivitas dengan visibilitas yang lebih besar dan proses back-office yang lebih otomatis.

- Memastikan akuntabilitas dan kepatuhan dengan akuntansi yang dapat diaudit.

- Mengurangi Biaya Operasi.

- Memfasilitasi pengelolaan sehari-hari.

- Hilangkan silo data dengan membuat satu tempat penyimpanan data bisnis yang akurat dan tepat waktu.

- Memungkinkan alokasi dan pengelolaan sumber daya yang lebih efektif.

Sementara manfaat yang disebutkan ini signifikan, mereka hanya manfaat nyata bagi bisnis jika theERPmodel cocok untuk perusahaan. Yang paling cocok adalah untuk perusahaan yang perlu memformalkan proses bisnis mereka dan mengaktifkannya di berbagai departemen. Perusahaan-perusahaan ini umumnya mencoba menangani berbagai versi kebenaran di seluruh bisnis karena operasi mereka. Ini mencegah manajer membuat keputusan bisnis yang baik. Solusi ERP dapat membantu menegakkan aturan bisnis yang didukung oleh data di seluruh organisasi. Pandangan terpadu di seluruh fungsi bisnis ini dapat membantu manajer bisnis membuat keputusan yang tepat untuk bisnis.

Saat mempertimbangkan solusi ERP, penting untuk mempertimbangkan ukuran bisnis dan tantangan bisnis. Ada berbagai solusi ERP di pasar, beberapa ceruk, beberapa terkemuka, tetapi banyak juga yang ditujukan untuk bisnis yang lebih kecil. Jika bisnis mapan dalam hal fungsi akuntansi dan keuangan pemerintah, solusi yang sesuai dengan persyaratan ini adalah pilihan yang baik. Jika bisnis berkembang pesat atau ada masalah yang terkait dengan akuntansi, solusi yang sama mungkin tidak sesuai. Semua vendor tidak sama dan seseorang harus berhati-hati saat memilih vendor. Ingat juga bahwa menyesuaikan sistem ERP baru adalah proyek yang kompleks dan tidak untuk semua orang.

Menerapkan sistem ERP adalah proyek besar dan banyak organisasi merasa sulit untuk melakukannya. Simpan kuitansi Anda dalam cache, teliti vendor mana pun yang mungkin diam-diam bekerja untuk Anda, dll. Jangan biarkan vendor tersebut mengintimidasi Anda atau menakut-nakuti Anda dengan referensi yang tidak dapat diandalkan.

Memilih vendor yang tepat sangatlah penting. Gulir ke bawah untuk menemukan solusi yang dapat dikelola dan tidak merusak bank!

Sebagai pengguna Software ERP baru Anda, saya ingin berbagi beberapa kesalahan umum yang dibuat saat memperkirakan biaya penerapan sistem ERP.

Ketidakmampuan untuk menentukan Transition and Total Cost of Ownership (TCO) yang akurat - Kebutuhan untuk memahami seberapa besar biaya implementasi markup.

Pendapatan versus Biaya Awal - Maksimalkan margin keuntungan selama masa transisi dengan memastikan Anda menginvestasikan laba atas investasi maksimum.

Konversi Data Pra-Legacy - Mencari file dokumen atau konversi data yang telah disimpan di platform perangkat lunak sebelumnya adalah ide yang buruk. Selalu sulit untuk memprediksi, apa yang akan berhasil dan apa yang tidak.

Menemukan celah dalam fungsi - Ada banyak fungsi yang perlu dipertimbangkan, apa yang dibutuhkan klien?

 Tentukan TIDAK Klien Anda. Prioritas 1 - Kriteria bisnis yang paling penting adalah tujuan dan fungsi bisnis. Apa persyaratan bisnis untuk sistem baru?

 Tentukan Jendela Ketersediaan Klien Anda - Jumlah maksimum klien baru yang dikonfirmasi diharapkan.

Sediakan kumpulan alat yang sesuai - sistem yang efektif harus mencakup fungsionalitas khusus pengguna dan kumpulan alat yang mengakomodasi kebutuhan klien.

 Personalisasi Anda sendiri adalah cara yang efektif untuk menyusun implementasi